???????? NOTULEN RAPAT PEMBUBARAN PANITIA

PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-81

RW 11 DRIYAN – KALURAHAN WATES

A. IDENTITAS RAPAT

Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Agustus 2026
Waktu : 19.30 WIB – selesai
Tempat : ........................................................
Agenda : Rapat Evaluasi, Penyampaian LPJ, dan Pembubaran Panitia Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-81 RW 11 Driyan

B. AGENDA RAPAT

1. Evaluasi pelaksanaan rangkaian kegiatan HUT Kemerdekaan RI Ke-81.
2. Penyampaian dan pembacaan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) oleh Ketua Panitia.
3. Evaluasi pelaksanaan lomba dan kegiatan masyarakat.
4. Evaluasi pelaksanaan malam tirakatan.
5. Penyampaian laporan keuangan panitia.
6. Penyampaian rencana dan tindak lanjut kegiatan lingkungan.
7. Evaluasi dan penyelesaian tanggung jawab kepanitiaan.
8. Pembubaran Panitia HUT Kemerdekaan RI Ke-81 RW 11 Driyan.

C. HASIL PEMBAHASAN DAN EVALUASI

1. Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Ketua Panitia

Mas Abdul Rahman selaku Ketua Panitia Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-81 RW 11 Driyan menyampaikan dan membacakan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) pelaksanaan kegiatan di hadapan peserta rapat.

LPJ mencakup:

• Pertanggungjawaban pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan HUT Kemerdekaan RI Ke-81.
• Pelaksanaan berbagai kegiatan dan lomba masyarakat.
• Pelaksanaan malam tirakatan.
• Pelaksanaan upacara HUT Kemerdekaan RI tingkat RW.
• Pertanggungjawaban penggunaan anggaran kegiatan.
• Evaluasi pelaksanaan kegiatan sebagai bahan perbaikan untuk kegiatan pada tahun berikutnya.

Setelah LPJ disampaikan, peserta rapat memberikan tanggapan, masukan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan.

Rapat menerima dan menyetujui penyampaian LPJ Ketua Panitia sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan HUT Kemerdekaan RI Ke-81 RW 11 Driyan.

2. Penyampaian Pak Kasto

Beberapa hal yang menjadi perhatian dan bahan evaluasi:

• Kegiatan pengecatan lingkungan diharapkan dapat dilaksanakan secara rutin setiap tahun sebagai bagian dari upaya menjaga kebersihan, kerapian, dan keindahan lingkungan.
• Semangat kebersamaan antar-RT perlu terus dipertahankan dan ditingkatkan dalam setiap kegiatan di lingkungan RW 11 Driyan.

3. Penyampaian Pak Suradi

• Disampaikan evaluasi mengenai penerapan denda bagi peserta/warga yang tidak mengikuti kegiatan lomba voli, sesuai ketentuan yang telah disepakati.
• Pelaksanaan lomba voli tahun ini dinilai sangat baik, dengan antusiasme dan jumlah peserta yang lebih ramai dibandingkan tahun-tahun sebelumnya.
• Terkait hadiah berupa kambing untuk juara pertama, disampaikan bahwa hadiah tersebut dinilai kurang sesuai karena kambing yang diberikan masih berusia terlalu muda (cempe).
• Dua ekor kambing hadiah tersebut kemudian dijual dengan nilai Rp300.000.
• Untuk pelaksanaan kegiatan berikutnya, mekanisme dan bentuk hadiah perlu dipertimbangkan agar lebih sesuai dengan tujuan pembinaan dan apresiasi kepada peserta.

4. Penyampaian Pak Sugito

Pak Sugito menyampaikan apresiasi sekaligus beberapa catatan evaluasi:

• Secara umum, pelaksanaan lomba voli berjalan sukses dan lancar, serta mendapat antusiasme yang baik dari anak-anak maupun masyarakat.
• Untuk pelaksanaan berikutnya, hadiah kambing diusulkan untuk diganti menjadi uang pembinaan, sehingga lebih fleksibel dan tepat sasaran bagi para pemenang.
• Pelaksanaan malam tirakatan berjalan dengan baik. Konsumsi/snack tersedia dan jumlah warga yang hadir cukup banyak.
• Dalam pelaksanaan pembacaan Teks Proklamasi, peserta/warga belum secara serentak mengikuti atau menirukan pembacaan. Hal tersebut menjadi bahan evaluasi untuk pelaksanaan tahun berikutnya.
• Mekanisme pembagian doorprize perlu ditata lebih baik. Doorprize untuk kegiatan menyanyi sebaiknya dipisahkan dari doorprize utama.
• Hadiah/doorprize yang diberikan kepada masyarakat diharapkan memiliki nilai yang lebih layak, menarik, dan pantas, sehingga dapat meningkatkan antusiasme peserta.
• Kegiatan di RT 01 telah mulai dilaksanakan sejak tanggal 26 Agustus 2026.

5. Penyampaian Ak Sumarsana

Disampaikan bahwa:

• Pada tanggal 17 Agustus 2026 telah dilaksanakan Upacara Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-81 tingkat RW 11 Driyan.
• Pelaksanaan upacara menjadi salah satu rangkaian utama kegiatan peringatan HUT Kemerdekaan RI di tingkat RW.

D. LAPORAN KEUANGAN PANITIA

Penyampaian Bu Pipin

Disampaikan laporan kondisi keuangan konsumsi selama kegiatan dengan rincian sebagai berikut:

No.	Uraian	Jumlah
1	Dana yang dilaporkan	Rp5.300.000
2	Beras	16,5 kg
3	....	Rp696.600
4	Saldo akhir	Rp33.000

 

Catatan: Rincian pemasukan dan pengeluaran secara lengkap menjadi bagian dari dokumen LPJ dan administrasi keuangan panitia.

E. ARAHAN, EVALUASI, DAN TINDAK LANJUT

Penyampaian Mas Benny

1. Pengecatan Lingkungan

Kegiatan pengecatan selanjutnya dikembalikan pengelolaannya kepada kas masing-masing RT, sehingga setiap RT dapat mengatur pelaksanaan sesuai kebutuhan dan kondisi lingkungan masing-masing.

2. Lomba Kebersihan

• Lomba kebersihan lingkungan wajib diikuti pada tahun berikutnya.
• Setiap RT diharapkan meningkatkan partisipasi dalam menjaga kebersihan, kerapian, dan keindahan lingkungan.

3. Pembagian Tugas Kegiatan

Untuk pelaksanaan lomba kebersihan dan kegiatan umum/utama dalam rangka peringatan 17 Agustus, alokasi/jatah pelaksanaan untuk tahun berikutnya adalah RT 05.

4. Pelaksanaan Lomba

Rangkaian lomba/kegiatan masyarakat dilaksanakan pada:

???? 27–29 Agustus 2026

5. Koordinasi Kegiatan Mandiri

Apabila suatu RT akan melaksanakan kegiatan atau perlombaan secara mandiri, pelaksanaannya tetap perlu dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pengurus RW, agar tidak terjadi benturan jadwal dan tetap terjaga sinergi antar-RT.

6. Pendanaan Kegiatan

Dalam pelaksanaan kegiatan diupayakan:

• Tidak melakukan penarikan dana secara langsung kepada warga.
• Kebutuhan pendanaan dapat diupayakan melalui donatur atau sumber pendanaan lain yang sah dan tidak memberatkan masyarakat.

7. Laporan Kegiatan

Setiap kegiatan yang dilaksanakan di tingkat RT maupun RW diharapkan memiliki laporan kegiatan dan pertanggungjawaban yang dapat disampaikan kepada pengurus RW sebagai bentuk transparansi, dokumentasi, dan akuntabilitas organisasi.

8. Pemilihan Ketua Karang Taruna

• Pemilihan Ketua Karang Taruna RW 11 Driyan dijadwalkan pada 13 September 2026.
• Akan dilaksanakan rapat khusus untuk membahas teknis, mekanisme, tahapan, serta persiapan pelaksanaan pemilihan.
• Seluruh pihak terkait diharapkan mendukung agar proses pemilihan dapat berjalan tertib, demokratis, transparan, dan kondusif.

F. HASIL KEPUTUSAN RAPAT

Setelah seluruh laporan, evaluasi, masukan, dan tanggapan disampaikan, rapat menyepakati beberapa hal sebagai berikut:

1. Menerima dan menyetujui LPJ Panitia HUT Kemerdekaan RI Ke-81 RW 11 Driyan yang telah disampaikan oleh Ketua Panitia, Mas Abdul Rahman.
2. Memberikan apresiasi kepada seluruh panitia, pengurus RW/RT, tokoh masyarakat, donatur, peserta, dan seluruh warga yang telah berkontribusi dalam menyukseskan rangkaian kegiatan.
3. Berbagai catatan dan kekurangan teknis selama kegiatan menjadi bahan evaluasi untuk penyelenggaraan tahun berikutnya.
4. Kegiatan lingkungan dan kemasyarakatan ke depan hendaknya dilaksanakan dengan prinsip gotong royong, kebersamaan, koordinasi, transparansi, dan efisiensi.
5. Pengelolaan kegiatan antar-RT perlu dikoordinasikan dengan RW agar tercipta sinergi dan tidak terjadi tumpang tindih kegiatan.
6. Setelah seluruh tugas, laporan, dan pertanggungjawaban diselesaikan, Panitia Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-81 RW 11 Driyan dinyatakan selesai dan dibubarkan secara resmi.
7. Meskipun kepanitiaan dibubarkan, semangat kebersamaan dan gotong royong tetap menjadi tanggung jawab bersama seluruh warga RW 11 Driyan.

G. PENUTUP

Rapat Pembubaran Panitia Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-81 RW 11 Driyan ditutup dengan ucapan syukur dan apresiasi kepada seluruh pihak yang telah memberikan waktu, tenaga, pikiran, materi, dan dukungan dalam menyukseskan seluruh rangkaian kegiatan.

Semoga semangat kemerdekaan, persatuan, gotong royong, kekeluargaan, dan kebersamaan yang telah terbangun dapat terus dipertahankan serta menjadi fondasi dalam pelaksanaan kegiatan masyarakat RW 11 Driyan di masa mendatang.

???????? “MERDEKA! — Guyub, Kompak, Bersatu, dan Bersinergi untuk RW 11 Driyan.” ????

H. PENGESAHAN

Driyan, 29 Agustus 2026

Ketua Panitia	Sekretaris	Notulis
Abdul Rahman	Nindy	Hendri Ari K I
	Mengetahui, Ketua RW 11 Driyan   Benny Armada Janaresta, S.T.

 

 

Lampiran:

1. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Panitia
2. Laporan Keuangan
3. Daftar Hadir Rapat
4. Dokumentasi Kegiatan
5. Berita Acara Pembubaran Panitia