RW 11 Driyan

NOTULEN RAPAT KOORDINASI
JAGA WARGA RW 11 DRIYAN

Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Agustus 2026
Waktu : 16.00 WIB – selesai
Agenda : Rapat Koordinasi dan Konsolidasi Organisasi Jaga Warga RW 11 Driyan

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

I. PEMBUKAAN

Rapat Koordinasi Jaga Warga dilaksanakan sebagai bagian dari upaya konsolidasi organisasi, evaluasi kepengurusan, penguatan tata kelola, peningkatan partisipasi anggota, serta penataan mekanisme administrasi dan keuangan organisasi.

Rapat menekankan pentingnya membangun Jaga Warga yang solid, tertib, memiliki pembagian tugas yang jelas, serta mampu melaksanakan fungsi sosial dan keamanan lingkungan secara berkelanjutan.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

II. POKOK PEMBAHASAN

A. Arahan dan Penyampaian Pak Yus'an
Selaku Penasehat Jaga Warga

1. Evaluasi dan Penguatan Struktur Organisasi

➤ Perlu dilakukan evaluasi terhadap struktur kepengurusan Jaga Warga agar pembagian tugas, tanggung jawab, dan koordinasi antarbagian dapat berjalan secara lebih efektif.

2. Regenerasi Kepengurusan

➤ Organisasi perlu melakukan penambahan dan pelibatan SDM dari kalangan generasi muda sebagai bagian dari strategi regenerasi dan keberlanjutan organisasi.

3. Kemandirian Pembiayaan Kegiatan

➤ Pembiayaan konsumsi dalam setiap kegiatan Jaga Warga tetap mengedepankan prinsip swadaya dan gotong royong anggota, sesuai kemampuan dan kesepakatan bersama.

4. ❤️ Penguatan Kebersamaan

➤ Kebersamaan, kekompakan, rasa memiliki, dan kepedulian antaranggota menjadi landasan utama dalam menjalankan organisasi Jaga Warga.

5. Penataan Pengelolaan Keuangan

➤ Pengelolaan keuangan Jaga Warga selanjutnya akan didukung dan dikoordinasikan oleh Bendahara baru, yaitu Pak Hilmi, dengan tetap mengedepankan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan tertib administrasi.

6. Penyelesaian Kewajiban Keuangan

➤ Pak Hilmi menyampaikan dan menyerahkan kewajiban keuangan Jaga Warga kepada Mas Tri Harsoyo sebesar Rp1.400.000,00 (satu juta empat ratus ribu rupiah).

7. Mekanisme Setoran kepada Instansi Terkait

➤ Dishub : setoran dilaksanakan pada akhir bulan.

➤ BKAD : setoran dilaksanakan setiap tanggal 15 setiap bulan.

➤ Dana setoran dari Pak Hilmi diserahkan kepada Mas Tri Harsoyo untuk selanjutnya digunakan dalam memenuhi kewajiban setoran kepada Dishub dan BKAD sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

8. Mekanisme Pengumpulan dan Pengelolaan Setoran Parkir

➤ Setoran parkir dari Mas Gendut dan Pak Kasiyo dikumpulkan kepada Mas Tri Harsoyo.

➤ Setoran parkir dari Mas Ketuk disampaikan langsung kepada Pak Hilmi.

➤ Mas Tri Harsoyo melakukan penyetoran kepada Pak Hilmi secara mingguan sesuai mekanisme yang telah disepakati.

9. Partisipasi dalam Pengamanan Kegiatan Tirakatan

Hari/Tanggal : Minggu, 16 Agustus 2026
Waktu : 19.00 WIB – selesai
Tempat : Joglo Bapak H. Anton Sudarto, Driyan

➤ Jaga Warga berkomitmen untuk hadir dan berpartisipasi dalam pengamanan kegiatan Malam Tirakatan HUT Kemerdekaan RI.

10. Pembagian dan Penggunaan Seragam

➤ Pembagian seragam Jaga Warga kepada anggota akan disertai surat pernyataan kesanggupan untuk menggunakan seragam sesuai ketentuan serta berkomitmen berpartisipasi aktif dalam kegiatan Jaga Warga.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

B. Penyampaian Pak Benny
Ketua RW 11 Driyan sekaligus Pelindung Jaga Warga

1. ️ Penataan Struktur Wakil Ketua

➤ Wakil Ketua I : Mas Galih
➤ Wakil Ketua II : Mas Oka

2. Penataan Sekretariat

➤ Wakil Sekretaris II : Mas Faiz

3. ️ Pengamanan Malam Tirakatan

➤ Jaga Warga diminta berpartisipasi aktif dalam pengamanan kegiatan Malam Tirakatan pada Minggu, 16 Agustus 2026.

4. Dukungan terhadap Kegiatan Pembagian Sembako

➤ Jaga Warga siap memberikan dukungan dalam kegiatan pembagian sembako dari Kelurahan setelah terdapat surat permohonan resmi dari RW dan/atau Kelurahan Wates sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

C. Penyampaian Mas Galih
Wakil Ketua I

➤ Mas Galih menyampaikan bahwa pelaksanaan tugas kepengurusan belum dapat dilakukan secara optimal karena adanya keterbatasan waktu dan kesibukan pekerjaan.

➤ Mas Galih tetap menyatakan komitmennya untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab kepengurusan sesuai kapasitas dan kondisi yang memungkinkan.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

D. Penyampaian Mas Edy

➤ Mendukung rencana penambahan pengurus dari kalangan generasi muda sebagai bagian dari regenerasi organisasi.

➤ Unsur Wakil Ketua siap mendukung dan mengambil alih pelaksanaan tugas Ketua apabila Ketua berhalangan, sehingga roda organisasi tetap dapat berjalan secara efektif.

➤ Perlunya peningkatan partisipasi anggota dalam kegiatan sosial, khususnya ketika terdapat warga yang meninggal dunia, karena kehadiran masih terbatas dan cenderung didominasi personel yang sama.

➤ Perlu dilakukan revitalisasi dan pengaktifan kembali personel Jaga Warga di tingkat RT, sehingga tanggung jawab sosial dapat dilaksanakan secara lebih merata dan partisipatif.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

E. Penyampaian Mas Tri Harsoyo
Sekretaris Umum

➤ Terdapat kewajiban/tombokan tahun 2025 sebesar Rp1.400.000,00.

➤ Setoran parkir berasal dari:

• Mas Gendut
• Pak Kasiyo
• Mas Ketuk

➤ Mekanisme pengumpulan dan penyetoran selanjutnya dilaksanakan sesuai hasil kesepakatan rapat.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

⚖️ III. KEPUTUSAN DAN KESEPAKATAN RAPAT

Berdasarkan pembahasan dan masukan yang disampaikan oleh peserta rapat, diperoleh beberapa kesepakatan sebagai berikut:

1. ✅ Penguatan struktur organisasi melalui penataan pembagian tugas, peningkatan koordinasi, dan penguatan fungsi masing-masing pengurus.

2. Pelaksanaan regenerasi organisasi dengan memberikan ruang dan kesempatan kepada generasi muda untuk terlibat secara aktif.

3. Peningkatan soliditas, kebersamaan, dan rasa memiliki seluruh anggota.

4. Penataan pengelolaan keuangan secara tertib, transparan, dan akuntabel.

5. Penetapan mekanisme setoran kepada Dishub dan BKAD sesuai jadwal yang telah disepakati.

6. ️ Peningkatan partisipasi anggota dalam kegiatan sosial, kemasyarakatan, dan pengamanan lingkungan.

7. Pengaktifan kembali personel Jaga Warga di tingkat RT guna memperluas keterlibatan anggota.

8. Peningkatan kedisiplinan anggota dalam penggunaan seragam dan keterlibatan dalam kegiatan organisasi.

9. Jaga Warga akan mendukung kegiatan masyarakat sepanjang terdapat koordinasi dan dasar permohonan resmi dari pihak terkait.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

IV. TINDAK LANJUT

➤ 01. Penataan dan finalisasi struktur kepengurusan Jaga Warga.

➤ 02. Identifikasi dan pelibatan generasi muda yang memiliki komitmen.

➤ 03. Penataan kembali daftar anggota aktif, termasuk personel tingkat RT.

➤ 04. Penyusunan mekanisme administrasi dan pencatatan keuangan.

➤ 05. Pelaksanaan mekanisme setoran sesuai jadwal.

➤ 06. Penyiapan surat pernyataan kesanggupan penggunaan seragam dan partisipasi anggota.

➤ 07. Peningkatan koordinasi menjelang kegiatan sosial, kemasyarakatan, dan pengamanan lingkungan.

➤ 08. Evaluasi berkala terhadap pelaksanaan keputusan dan tindak lanjut hasil rapat.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

V. PENUTUP

Rapat Koordinasi Jaga Warga diharapkan menjadi momentum untuk memperkuat konsolidasi organisasi, meningkatkan kedisiplinan dan partisipasi anggota, membangun regenerasi yang berkelanjutan, serta mewujudkan tata kelola organisasi yang lebih tertib, transparan, profesional, dan bertanggung jawab.

Seluruh pengurus dan anggota diharapkan dapat menjalankan hasil kesepakatan rapat dengan penuh komitmen, mengedepankan semangat kebersamaan, gotong royong, dan kepentingan masyarakat.

Demikian notulen rapat ini dibuat sebagai dokumen resmi hasil pembahasan dan kesepakatan Rapat Koordinasi Jaga Warga untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Driyan, 15 Agustus 2026

NOTULIS

(Hendri Ari K I)

SEKRETARIS

(Tri Harsoyo)

✍️ MENGETAHUI

KETUA JAGA WARGA

(Sumarsana)

 

 

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
️ JAGA WARGA RW 11 DRIYAN

Solid • Tertib • Kompak
Regenerasi • Gotong Royong • Berkelanjutan